LA IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE. Plata Aceves, Abogados, S.C. (en lo sucesivo el “Responsable”), con domicilio Arboledas, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad conforme al que habrán de ser, recabados, usados, tratados y protegidos, los datos personales que comparta con motivo de la relación jurídica que tengamos con usted derivado principalmente del servicio de profesional de representación jurídica o en su caso como proveedor de servicios de la Firma.
DEFINICIONES.
Aviso de Privacidad: El presente documento que ponemos a su disposición, ya sea de manera física, electrónica o en cualquier otro formato.
Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física y/o jurídico colectiva identificada o identificable.
Datos Personales Sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.
Derechos ARCO: Derechos de los Titulares, consistentes en el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de sus Datos Personales.
Días: Días hábiles
Encargado: La persona física o jurídica que sola o conjuntamente con otras trate Datos Personales por cuenta de La Firma.
Grupo Empresarial: Conjunto de personas morales organizadas bajo esquemas de participación directa o indirecta del capital social, en las que una misma sociedad mantiene el control de dichas personas morales.
Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
Reglamento: El Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de tus Datos Personales, que para efectos del presente Aviso de Privacidad será La Firma.
Titular: La persona física a quien corresponden los Datos Personales.
Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales.
Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del Responsable o Encargado del Tratamiento.
LOS DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO. Los datos personales sometidos a uso, tratamiento y protección son:
- Nombre y apellidos del Titular o razón social
- Domicilio
- Dirección de correo electrónico
- Números telefónicos fijos y/o móviles
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Nombre, firma e identificación oficial del representante legal
- Estados de cuenta financieros
- Títulos de Propiedad
- Documentos que acrediten el estado civil de las personas, nacimiento, defunción, otorgamiento de testamento, etcétera.
- Y toda aquella información que el Responsable sirva requerir para el otorgamiento de servicios jurídicos.
Para comprobar los datos de personas jurídico colectivas, el Responsable podrá solicitar la siguiente información:
- Acta constitutiva.
- Última modificación a los Estatutos Sociales.
- Constancia de situación fiscal.
- Poder notarial otorgado a favor del apoderado.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Comprobante de domicilio.
- Estados financieros.
- Actas de Asamblea General, Ordinarias y Extraordinarias.
- Actas de Consejo de Administración
- Y toda aquella información que el Responsable sirva requerir para el otorgamiento de servicios jurídicos.
En el caso de Proveedores, toda aquella información que la relación comercial requiera.
Además de los datos antes señalados, el Responsable podrá recabar información relacionada con cuentas y/o transacciones bancarias relacionadas con la forma e historial de pagos, consultas o registros respecto al comportamiento e historial crediticio en el buró de crédito, así como consulta de estados financieros.
El Responsable no recaba datos personales de menores de edad de forma personal.
DATOS PERSONALES SENSIBLES. El Responsable puede o no recabar Datos Sensibles, los cuales únicamente corresponderán para su uso de acuerdo a los servicios legales que el Responsable sirva otorgar a su Titular, por lo que no podrán ser transferidos o puestos a disposición a tercero alguno salvo en el caso de Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas siempre que se encuentren ajustados conforme a Derecho y con el pleno conocimiento de su Titular.
LAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. De forma primaria, el Responsable llevará a cabo el tratamiento de los datos recabados con fines de: identificación; contacto con fines atención a clientes; operación y administración de los servicios legales que el Responsable presta; alta y pago de adeudos por bienes y servicios adquiridos; cumplimiento de obligaciones fiscales; gestión, control, administración y actualización de información de personas físicas que actúan como representantes legales; gestión de incidencias; facturación de los servicios prestados, así como su cobro judicial y extrajudicial; comunicación con clientes y proveedores a través de medios electrónicos; elaboración y/o modificación de contratos, convenios y/o cualquier otro documento en el que se prevea el tratamiento de sus Datos Personales, necesarios para dar, generar, cumplimentar o dar por terminada cualquier relación jurídica y el cumplimiento de obligaciones derivadas de las mismas.
De forma secundaria, el responsable podrá tratar los datos que recabe con fines de publicidad y encuestas de calidad del servicio.
Los Datos Personales serán obtenidos directamente por alguno de nuestros factores o dependientes, ya sea en nuestras instalaciones, vía correo electrónico, a través de cualquiera de nuestras plataformas de aprovisionamiento, sistemas de gestión y/o a través de la información incluida en el contrato o convenio que al efecto celebren las partes, en el entendido de que dichos datos sólo podrán ser tratados para los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad.
LAS TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES. Los Datos Personales proporcionados por Usted pueden ser transferidos y/o tratados por personas distintas al Responsable con el objeto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad. En ese sentido, sus datos personales pueden ser transferidos y tratados por personas distintas al Responsable en los siguientes supuestos:
- Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas, incluidos aquellos de carácter fiscal.
- Empresas de cobranza, para la recuperación de créditos impagados y su cobro judicial o extrajudicial.
Además, se le informa que en el marco de la relación contractual o comercial que Usted mantenga con el Responsable, ésta podrá compartir los Datos Personales proporcionados con cualquier otra entidad pública o privada en relación con la prestación de los servicios profesionales contratados con el Responsable o bien como proveedor de éste.
CONSENTIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE DATOS. Para efectuar las transferencias indicadas, el Responsable no requiere consentimiento del Titular de conformidad con el numeral 37 de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares.
El titular de los Datos Personales podrá manifestar, en cualquier momento, su negativa para que el Responsable transfiera a terceros los Datos Personales proporcionados mediante el ejercicio de los Derechos ARCO aquí señalados, a través de los medios establecidos para tal efecto en el presente Aviso de Privacidad.
LOS MEDIOS Y EL PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO. Usted podrá ejercer en todo momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) a través de los procedimientos que hemos implementado.
Para el ejercicio de los Derechos Arco, el interesado podrá hacerlo mediante la presentación de un escrito libre, el cual puede hacer llegar de forma física al domicilio ubicado Arboledas, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, o bien, a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@plataaceves.com.mx, en horario de oficina de lunes a viernes 9:00 a 16:00 horas.
Presentado que sea el escrito, el Responsable comunicará al interesado, la determinación adoptada dentro de en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que recibió la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición. La resolución adoptada se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Para el ejercicio de los derechos ARCO, el interesado a través de su solicitud deberá:
- Señalar nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Adjuntar copia de los documentos con los que se acredite ser del Titular de los Datos Personales o su Representante.
- Describir de forma clara y precisa el Derecho Arco que desea ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición).
- Señalar cualquier información complementaria, elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales proporcionados.
En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, el Responsable, dentro de los diez días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, requerirá la subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. En estos casos, el interesado contará con cinco días hábiles para atender el requerimiento de subsanación, contados a partir del día siguiente en que hubiere recibido esta solicitud. La solicitud correspondiente se tendrá por no presentada en caso de no atenderse el requerimiento señalado dentro del plazo señalado.
El correo mencionado es única y exclusivamente para la solicitud y atención de Derechos ARCO. Cualquier otro tipo de solicitud no tendrá respuesta y queda a discreción del solicitante dirigirla al área correspondiente.
REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES. Usted puede presentar al Responsable, l0a revocación de su consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales proporcionados.
El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado inmediato anterior para el ejercicio de los derechos ARCO.
EL Responsable le informa que la revocación de su consentimiento deberá llevarse a cabo de forma sencilla y gratuita.
LAS OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. Para efecto de evitar, cualquier daño o corrupción de la información, pérdida, alteración, robo o uso indebido, así como el acceso, divulgación, modificación o destrucción no autorizadas de los datos personales proporcionados, el Responsable adoptará todas las medidas de seguridad, ya sean administrativas, técnicas, tecnológicas y/o físicas que permitan su protección.
USO DE COOKIES. Mediante el la página [www.plataaceves.com.mx], el Responsable implementó el uso de cookies y otras tecnologías de publicidad para recopilar datos y direcciones IP de los usuarios o visitantes; gracias a estas herramientas el Responsable entiende mejor el comportamiento de nuestros usuarios o visitantes con el objeto de ofrecerles contenido personalizado, de acuerdo a los servicios y soluciones que brinda. Con el uso de cookies, el Responsable no extrae información de su computadora que pudiera vulnerar cualquier tipo de datos o información.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. El Responsable se reserva el derecho de modificar, cambiar, alterar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, derivado de nuevos requerimientos legales; cambios en la estructura, operación y los servicios prestados; de cambios, actualizaciones y la implementación de mejores prácticas de privacidad; de cambios en el modelo de negocio; o por otras causas. Al efecto, toda modificación, cambio, alteración o actualización se le comunicará mediante la página de internet [www.plataaceves.com.mx]
CONSENTIMIENTO. Para las finalidades establecidas en este apartado, el titular de los datos cuenta con 5 (cinco) días hábiles contados a partir de la celebración de la relación jurídica, comercial o cualquier otra, para manifestar su negativa respecto del uso y tratamiento de sus datos personales, por lo que al no efectuarse oposición en el plazo concedido, se entenderá otorgado el consentimiento para los fines del presente Aviso.